④ Archivieren oder löschen? Klasse 9

Irgendwann werden Daten nicht mehr täglich gebraucht. Soll man sie dann aufheben oder vernichten?

Positionslinie

Aufgabe

Ordne jede Datenart einer Spalte zu und diskutiere mit deiner Partnerin oder deinem Partner (im Klassenraum: aufstehen, Arm heben oder sitzen bleiben).

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langfristig archivieren	zeitlich begrenzt speichern	möglichst schnell löschen

Als Denkstütze:

1. Welche Daten sind es?
2. Wer könnte darauf zugreifen, heute und in 20 Jahren?
3. Welche Risiken entstehen für die betroffene Person?

Warum archivieren?

• Gesetzliche Pflichten: Rechnungen, Zeugnisdaten und Personalakten müssen oft viele Jahre aufbewahrt werden.
• Nachweise: z. B. für einen Abschluss, eine Rente oder vor Gericht
• Geschichte und Forschung: Archive bewahren das Gedächtnis einer Gesellschaft.
• Sicherung: Archive helfen, verlorene Daten wiederherzustellen (→ Datensicherung).

Für Archive nutzt man Speicher, die lange halten und günstig sind, z. B. Magnetbänder (→ Speichertechnik).

Wann muss gelöscht werden?

Merke: Recht auf Löschung

Nach der DSGVO müssen personenbezogene Daten gelöscht werden, wenn sie für ihren Zweck nicht mehr nötig sind, wenn eine Einwilligung widerrufen wird oder die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Man spricht auch vom „Recht auf Vergessenwerden“.

Gelöscht ist nicht gleich weg

Art	Was passiert?	Wiederherstellbar?
logisches Löschen	Nur der Verweis im Inhaltsverzeichnis des Speichers wird entfernt; die Daten liegen noch da, bis sie überschrieben werden.	oft ja, mit Wiederherstellungsprogrammen
physisches Löschen	Der Speicherbereich wird (mehrfach) mit Zufallsdaten überschrieben.	praktisch nein
Zerstören	Der Datenträger wird geschreddert oder eingeschmolzen.	nein

Vor dem Verkauf deines Handys

Setze es auf Werkseinstellungen zurück. Moderne Smartphones verschlüsseln den Speicher; beim Zurücksetzen wird der Schlüssel vernichtet, und die Daten sind nicht mehr lesbar.

Aufgabe: Ein Löschkonzept für die Schule

Erstellt eine Übersicht für verschiedene Datenarten der Schule:

Datenart	Wie lange aufbewahren?	Wo / wie speichern?	Wie löschen?
Zeugnisdaten	…	…	…
Notfallkontakte	…	…	…
Klassenfotos	…	…	…
E-Mails	…	…	…

Weiterdenken

„Ich habe doch nichts zu verbergen!“ Ist das ein gutes Argument, alle Daten für immer zu speichern? → Datenschutz & Gesellschaft